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Esta solução consiste num serviço permanente de acompanhamento da regularidade fiscal e/ou judicial de sua empresa nos mais diversos órgãos, de acordo com as necessidades de sua empresa.
Oferecemos uma base de parceria e apoio de documentos e informações para que a sua empresa se sinta segura em relação à parte burocrática regularmente exigida pelo seu negócio.
Após um breve questionamento inicial, conseguimos identificar quais são as reais necessidades de sua empresa.
Normalmente numa empresa não há um departamento específico de acompanhamento de regularidade fiscal. Alguns acham que a responsabilidade do acompanhamento de regularidade fiscal é exclusiva do contador da empresa, no entanto o próprio Conselho Regional de Contabilidade (CRC) não prevê essa obrigatoriedade específica aos contadores.
Nesse cenário, a M2C EXPANSÃO oferece um serviço mensal de acompanhamento da regularidade fiscal de sua empresa nos diversos órgãos: Receita Federal, PGFN, Receita Federal Previdênciária, Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda, Caixa Economica Federal, Distribuidores de Ações Cíveis, Criminais, de Falência e Concordata, Trabalhistas, ou então acompanhamentos mensais nos órgãos de restrições ao Crédito (Serasa, SCPC), etc.
O valor do contrato mensal varia de acordo com a quantidade e o tipo de certidões a serem emitidas a cada mês. Os nossos pacotes básicos possuem preços bem acessíveis a qualquer tipo de empresa (consulte a opção “Pacotes de Certidões”).
Após a definição e contratação do tipo de pacote de serviços, mensalmente o cliente receberá (via e-mail ou via malote) uma pasta com as certidões negativas renovadas.
Caso ocorra algum problema com a renovação das certidões, o cliente receberá um aviso de advertência dizendo que uma determinada certidão não foi renovada.
Neste caso, o cliente escolherá se deseja receber essa informação somente ele (o cliente), ou se deseja que essa advertência seja direcionada a outros departamentos internos da própria empresa, ou ao contador responsável pela contabilidade da empresa.
Note que procuramos sempre trabalhar num sistema de parceria e antecipação de informações. Renovamos as certidões sempre com antecedência (antes da expiração do prazo de validade). Se por exemplo a Certidão Negativa da Receita Federal não está sendo renovada, emitimos um aviso de alerta com alguns dias de antecedência, para que o cliente providencie as devidas regularizações antes da expiração do prazo de validade da última certidão vigente.
Dessa maneira, acreditamos que o cliente terá sempre as suas certidões negativas em dia.
Um outro tipo de pacote é direcionado à empresas de médio e grande portes que participam ativamente de licitações públicas e que fornecem produtos e serviços para órgãos públicos. Esse tipo de cliente necessita de um acompanhamento mais amplo das certidões negativas, incluindo as judiciais (Distribuidores Cíveis, Falência e Concordata, Executivos Fiscais, Processos Trabalhistas, etc.).
Um simples negócio perdido em virtude da falta de apresentação das certidões negativas pode representar o pagamento de anos de contrato pelos nossos serviços.
A terceirização do serviço de acompanhamento de regularidade fiscal é muito eficaz tendo em vista de que outra empresa (que está totalmente fora dos efeitos do ambiente interno dos departamentos) fará o acompanhamento da regularidade fiscal dos órgãos.
O nosso serviço consiste basicamente em renovar as certidões com antecedência ou emitir um aviso de alerta para que o(s) departamento(s) interno(s) da empresa (fiscal, financeiro, contábil ou pessoal) resolva(m) as restrições impeditivas que porventura surgirem nas pesquisas de regularidade fiscal perante os órgãos. O serviço funciona da seguinte maneira:
1º) Identificação das reais necessidades da empresa – por exemplo, uma empresa que não participa constantemente de licitações talvez não queira fazer a manutenção das certidões judiciais (Executivos Fiscais, Falência e Concordata, Trabalhista, etc.). Também temos convenio com a empresa Boa Vista para questões relacionadas ao SCPC ou Serasa.
2º) Algumas certidões são imprescindíveis à manutenção do negócio – As certidões que atualmente são mais exigidas pelos Bancos, fornecedores, órgãos de registro de alterações contratuais, etc., são as certidões de regularidade da Receita Federal, INSS, FGTS, Estadual e Municipal.
3º) Prazo de renovação das certidões – Cada certidão possui um prazo diferente de validade e um prazo diferente para renovação antecipada. A certidão do FGTS, por exemplo, possui um prazo de validade de 30 dias porém pode ser renovada cerca de 9 dias antes de seu vencimento. Já a Certidão da Receita Federal possui um prazo de validade de 180 (cento e oitenta dias) e pode ser renovada a qualquer momento. A Certidão do INSS possui um prazo de validade de 180 (cento e oitenta) dias porém não pode ser renovada a qualquer momento (somente alguns dias antes de seu vencimento). Por isso é importante fazer uma avaliação individual das necessidades e prazos de renovação para cada tipo de certidão.
4º) Preço dos nossos serviços – O custo de nossos serviços é realmente muito mais baixo do que você imagina. Ou seja, talvez um único negócio ou oportunidade perdida em razão da regularidade fiscal de sua empresa poderia pagar anos e anos de mensalidades dos nossos serviços. Consulte-nos. Temos o orçamento ideal de acordo com as necessidades de sua empresa.